Заказ мероприятия у одного подрядчика, который будет нести полную ответственность за процесс и результат, снижает риск срыва или некачественной работы, что нередко случается при «сборных» мероприятиях (когда разными вопросами занимаются разные исполнители). Организовывая праздник под ключ, нужно отдавать предпочтение профессионалам с широким спектром услуг, таким как ДК РУТ (МИИТ) https://dkmiit.ru/.
Критерии выбора подрядчика
- Репутация. Существуют профессиональные рейтинги, отраслевые премии и награды, наличие которых говорит о высоком авторитете организации в своей нише. Также перед заключением договора нужно ознакомиться с портфолио и отзывами.
- Опыт. Чем дольше функционирует компания, тем точнее будет выбрана маркетинг-стратегия для мероприятия.
- Персональный сервис. Солидный партнер всегда назначает личного куратора, с которым можно согласовать все вопросы.
- Автономность. Чем больше услуг предоставляет команда самостоятельно, без привлечения сторонних фирм, тем меньше риск форс-мажора.
- Возможности. Если в распоряжении подрядчика, собственная аудио-, видео аппаратура, световое, мультимедийное оборудование, автопарк или служба безопасности, клиенту не придется дополнительно платить за найм (транспорта, охраны, видеорежиссера и т.д).
На что еще стоит обратить внимание?
Выбор нужно осуществлять по принципу тендера. При этом не стоит особо ориентироваться на прайс, поскольку команды с низкой оплатой, как правило, отличаются формализованным подходом к созданию мероприятия, и не смогут обеспечить «вау-эффект», или в их распоряжении нет внушительного арсенала оборудования.
