Для перевозчика путевой лист — основание не только для учета работы водителя, пробега и маршрута транспорта, расходов на горючее (бензин, газ, моторное масло и т. п.) и расчета зарплаты водителя, но и для взаиморасчетов с заказчиком за предоставление транспортных услуг.
Сегодня нет унифицированной формы путевых листов https://www.bdd.ru.com/putevye-listy-i-dokumentatciya, поэтому любая компания имеет право самостоятельного выбора варианта, соответствующего ее требованиям. В то же время существуют специальные требования к ведению и содержанию путевого листа, которые обозначены в Приказе Минтранса No 152. Используются различные виды «путевок»: в зависимости от типа ТС (легковой и грузовой транспорт, такси, спецтехника и др.) и области их применения (транспортировка товаров, перевозка людей и т. д.). Налоговая инспекция во время проверок уделяет путевым листам особое внимание и малейшие неточности могут стать поводом для налоговых претензий, поэтому к оформлению ПЛ необходимо подходить особенно тщательно.
Содержание путевого документа
При оформлении «путевок» необходимо указывать такую информацию:
- название и No документа;
- данные о владельце транспорта;
- срок действия — время, в течение которого можно использовать «путевку»;
- данные о водителе транспорта: ФИО, дату и время прохождения пред- и послерейсового медосмотра (в случае, когда транспортом пользуются несколько водителей в разные смены, «путевка» оформляется на каждого в отдельности);
- сведения о ТС: тип и модель (при наличии прицепа сведения о нем также должны быть указаны);
- государственный номер;
- данные одометра;
- сведения о дате и времени выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения на нее;
- данные о проведенном техосмотре перед рейсом (сменой).
Все действующие путевые листы в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в журнале учета движения путевых документов.
